I dette brukertipset tar vi for oss erstatningsmeldinger og nullstilling av a-meldinger.
Når du har sendt inn en A-melding for lønnen som er kjørt i rapporteringsmåneden så kan det oppstå ulike ting som gjør at du må gjøre endringer på allerede innsendt A-melding.
Erstatningsmelding
Når du erstatter en A-melding blir A-meldingen som er sendt inn fra før slettet og det er den nye A-meldingen som er gjeldene.
- Velg samme lønnsår og kjørenummer som du skal sende inn på nytt.
- Velg samme rapporteringsår og rapporteringsmåned som lønnskjøringen er sendt inn på fra før.
- Huk av for erstatningsmelding og velg meldingen som skal erstattes.
- Trykk eksport.
Nullstille A-melding
Når du nullstiller en A-melding sletter du det du har sendt inn.
- Velg rapporteringsåret og rapporteringsmåneden du skal slette en A-melding på.
- Huk av for "Nullstille A-melding" og velg A-meldingen som skal nullstilles.
- Trykk eksport.
Eksempler
Betalt for lite eller for mye lønn på en ansatt (korrigering av lønn).
- Da kan du opprette en ny lønnskjøring og kjøre denne lønnen. Send deretter en ny A-melding på samme rapporteringsmåned. Da vil denne nye A-meldingen legge seg til den første du sendte.
Har gjort en endring på en av de ansatte etter at du har sendt inn A-melding.
- Her er det viktig at du sender inn en "Erstatningsmelding". Grunnen til det er at opplysningene som allerede er innrapportert på den ansatte må bli erstattet med endringene du har gjort. Sender du vanlig melding vil opplysningene fra første A-melding fortsatt være gjeldene.
Har sendt inn A-melding for feil rapporteringsmåned.
- Hvis du f.eks. har sendt inn en lønnskjøring for mars på periode 2 som er februar, så må denne A-meldingen nullstilles. I utskriftsparameteret velger du da rapporteringsmåneden som er "feil", huker av for "Nullstill A-melding" og velger den A-meldingen som skal nullstilles. Deretter må du sende A-meldingen på nytt på riktig periode.
Jeg skal legge tilbake sikkerhetskopi pga en feil.
- Her anbefaler vi sterkt at du bruker "Nullstill A-melding" før du legger tilbake backup. Når du da har lest inn backup så kan du sende A-melding på vanlig måte.
Har registrert en ansatt som må inn i AA-registeret nå f.eks. på grunn av adgangskort.
- Da kan du sende en A-melding som kun inneholder ansattopplysninger. Da kan du huke av for "Kun ansattopplysninger" før du velger eksport.
Merk! Bruk feltet "Beskrivelse" når du skal sende inn A-melding. Da er det enklere å velge melding du enten skal erstatte eller nullstille.
Nullstille eller erstatte manuelt
Noen tilfeller har vi på support sett at "Meldings-ID" kan forsvinne fra Visma Lønn.
I denne tilbakemeldingen ligger det to aktive A-melding. Det kan vi se pga de aktive plussene.
Da må du kopiere "Meldings-ID" fra tilbakemeldingen, og lime den inn i feltet "Melding som skal nullstilles" slik at du får nullstilt den A-meldingen manuelt.
Du bkan også se artikkelen : A-melding i Visma lønn
