Rutinen for etterbetaling finner du som en rapport under Utskrifter > Periodiske Rapporter > Etterbetaling. Dobbeltklikk på rapportnavnet, og du får opp et utskriftsparameter der du fyller inn utlønningsdato fra / til.
Utlønningsdato - Du angir hvilke lønnskjøring(er) som skal etterbetales ved å angi datointervall for aktuelle kjøring(er). Feks. Fra-dato 01.04.xx. Til-dato 31.05.xx. Da vil alle lønnskjøringer med utbetalingsdato i aktuell periode, danne grunnlag for etterbetalingen. Utbetaler du f.eks april-lønn tidlig i mai, må dette gjenspeiles i datointervall du angir.
Årslønn gjelder fra dato - Her angir du dato for lønnsendringen, f.eks 01.04.xx.
Lønnsarter - I dette feltet angir du hvilke lønnsarter det skal etterbetales for. Med andre ord fastlønn, timelønn evt overtid og lignende.
Kjør ut rapporten og kontroller resultatet.
Rapporten viser gammel lønn, ny lønn, lønnsøkning i %, hvor mye hver enkelt har tjent i aktuell periode (angitte lønnsarter) og viser hva som skal etterbetales.
Overføre til lønnsregistrering
Når rapporten viser ønsket resultat, kjører du rapporten på nytt.
Sett på haken for Overfør til lønnsreg. og angi hvilken lønnskjøring du skal etterbetale på. Du angir hvilken lønnsart som skal benyttes for etterbetaling. Standard er lønnsart 80 - Etterbetaling.
MERK! Husk at etterbetaling må skje per inntektskombinasjon, altså du må ha en lønnsart som gjelder for etterbetaling av fastlønn, timelønn og overtid. Ta kopi av lønnsart 80, på kopiene endrer du a-meldingsnummer til 9200 for Timelønn og 6500 for Overtidsgodtgjørelse.
MERK! Husk også å sette på haken for "Ikke rapportere antall til a-melding" på lønnsartene for etterbetaling, denne haken finner du på fanen Lønnsarter tilleggsopplysninger på lønnsarten.
Når du lukker rapporten så vil rutinen være kjørt og transaksjonene være overført til lønnskjøringen.
Gå inn på angitt lønnskjøring og kontroller at ansatte har fått transaksjon med etterbetaling. På lønnsslippen forklares utbetaling, ønsker du å endre teksten hent frem Tekst kolonnen i Tabelloppsett i lønnskjøringen.
Kan rapporten / rutinen kjøres flere ganger? Ja!
- F.eks om noen har fått ny lønn gjeldende fra f.eks 01.04 og andre gjeldende fra 01.05.
- Strengt tatt skal etterbetaling av fastlønn, timelønn og overtid innberettes på 3 forskjellige Inntektstyper. Dette løses greit ved å kjøre rutinen 3 ganger, først for lønnsart 1 osv.
- Om overtid osv utbetales måned etter den er opptjent, kan du f.eks kjøre etterbetaling for fastlønn utbetalt i april, deretter kjøre rutinen for overtid utbetalt i mai
Om du mener noe ble feil, er det bare å markere / slette alle transaksjoner i lønnskjøringen, og kjøre rutinen på nytt.
MERK! Visma Lønn klarer ikke å beregne riktig etterbetaling dersom man har flere datoer på lønnsjusteringer i perioden man ønsker å etterbetale for.
