I Visma Net kan du fordele kostnader og inntekter ved hjelp av fordelingsnøkler. Denne artikkelen beskriver prosedyrene for dette.
Du kan sette opp en fordelingsnøkkel som du kan bruke under føring og som fordeler kostnader på ulike konto eller kostnadsbærere. Dette kan fordeles ut fra prosentberegning eller vekting.
Opprett fordelingsnøkkel
Gå til Meny -> Hovedbok -> Vis hele menyen -> Fordelinger
Trykk på plusstegnet for å opprette en ny fordeling.
Under fanekortet Fordeling har du ulike muligheter til å tilpasse fordelingsnøkkelen. I dette eksempelet vil vi prosentvis fordele en inngående faktura til to ulike utgiftskontoer. Fra skjermbildet ovenfor er det lagt inn Fra periode 08-2022 og Til periode 12-2022, samt at det er huket av for Regelmessig. Dette vil si at denne fordelingsnøkkelen vil kunne fordele kostnader og inntekter i periodene 08, 09, 10, 11 og 12 uavhengig av hvilket år det er. Dette gjør at du kan begrense fordelingsnøkkelen til ulike tidsperioder i løpet av et regnskapsår. Om du ønsker å opprette en generell fordelingsnøkkel som skal kunne brukes uavhengig av både periode og år, kan du fjerne innholdet i Fra periode og Til periode.
Under fanekortet Kildekontoer legger du inn hvilken konto det skal fordeles fra, eventuell kostnadsbærer og prosentgrense.
Under fanekortet Målkontoer legger du inn hvilke kontoer det skal fordeles til, med tilhørende prosentvis vekting og kostnadsbærer.
Til slutt må den nye fordelingsnøkkelen lagres.
Føring med fordelingsnøkkel
Opprett en inngående faktura hvor du legger inn målkontoen, som i dette eksempelet er konto 6800.
For å utføre fordelingen går du til Meny -> Hovedbok -> Vis hele menyen -> Utfør fordelinger
Den oppdaterte fakturaen kommer nå opp som forslag til fordeling.
Marker fakturaen og trykk på Behandle.
Etter behandlingen vil du kunne trykke på buntnummeret for å se føringen i hovedboken.
Bunten må deretter oppdateres for å bli postert.
