Salesforce

Opprette et driftsmiddel fra et innkjøp

Utskrivbar visning
Hidden with CSS in Portal
Opprette et driftsmiddel fra et innkjøp
Opprette-et-driftsmiddel-fra-et-innkjøp
Fields
Article

Trykk her på Driftsmidler for å gå til oversiktsartikkel om driftsmidler.

Bruk av Driftsmidler i Visma Net effektiviserer driften og gir deg god oversikt over driftsmidler og avskrivninger. Denne artikkelen viser  hvordan du oppretter et driftsmiddel fra et innkjøp. 

NB! Sjekk Innstillinger driftsmidler-artikkelen vedrørende innstillinger før du går videre med å opprette et driftsmiddel. 

  • Føring
  • Opprettelse Driftsmiddel
  • Opprettelse Driftsmiddel etter føring av inngående faktura
  • Føring av faktura
  • Konverter innkjøp til driftsmiddel
  • Opprettet driftsmiddel
  • Saldo
  • Avskrivningshistorikk
  • Beregne avskrivning
  • Transaksjonshistorikk
 

Føring

Opprettelse Driftsmiddel
Når du skal starte opp med driftsmidler i systemet har du kanskje en del driftsmidler som er ført i tidligere systemer. Disse må legges inn i systemet på en egen måte da tidligere avskrivninger (den del som allerede er kostnadsført i finansregnskapet) ikke skal posteres i hovedboken.

Opprettelse Driftsmiddel etter føring av inngående faktura

Føring av faktura

  1. Gå til Leverandørreskontro -> Transaksjoner -> Inngående faktura (AP301000).
  2. Trykk på +
  3. Velg leverandør
  4. Trykk på + for å legge til en linje
  5. Legge inn antall 1
  6. Legg inn enhetskostnad 80 000 kr.
  7. Legg inn konto 1130 (Periodiseringskonto)
  8. Legg inn kostnadsbærerstreng
  9. Legg inn prosjekt
  10. Trykk på oppdater    
drift 1.png

Konverter innkjøp til driftsmiddel

  1. For å konvertere innkjøpet til et driftsmiddel går du på Flere valg -> Driftsmidler -> Behandling -> Konverter innkjøp til Driftsmidler.
  2. Tast inn kontoen som ble brukt på driftsmiddelet og dette kommer opp i bildet. I dette tilfellet var det konto 1130.
  3. Merk at du også må filtrere på kostnadsbærer som føringen er lagt på.  
  4. Merk linje som skal konverteres til driftsmiddel
  5. Trykk på + for definere hva som skal opprettes 
  6. Legg til korrekt driftsmiddelklasse (her klasse A)
  7. Legg til avdeling som er opprettet tidligere i denne artikkelen
  8. Legg til transaksjons periode
  9. Trykk på behandle for å opprette driftsmiddel   

drift 2.png

Dersom du ønsker å endre dato for når driftsmiddelet skal avskrives fra endrer du det i feltet Dato tatt i bruk.

NB! I mitt eksempel så må en ha opprettet regnskapsår til og med 2023 og generert kalender for til og med 2023. Det må altså være opprettet regnskapsår og generert kalender for de årene som det er planlagt å generer transaksjoner for de driftsmidlene. 

 

Opprettet driftsmiddel                                                                                                               

  1. Gå til Flere valg -> Driftsmidler -> Registre -> Driftsmidler.
  2. Trykk på Driftsmiddelnr. 1 - her ser du driftsmidlet som har blitt opprettet
drift 3.png
 

Saldo

  1. Gå til fanekortet Fakturabeløp
  2. Her ser du Opprinnelig inntakskost
  3. Her ser du Gjeldende kostpris
  4. Her ser du Nettoverdien for driftsmiddelet. Det vil si hva som ikke er kostnadsført av driftsmiddelet og da fortsatt er bokført som en eiendelen i balansen. I dette tilfellet er driftsmidlet ikke avskrevet noe, og hele fakturabeløpet (80 000 kr) før mva ligger derfor enda som en eiendel i balansen.  
drift 4.png
 

Avskrivningshistorikk

  1. Under fanekortet Avskrivningshistorikk vil du se hvordan avskrivningen vil se ut fremover.
  2. Her ser du hvor første beregnet avskrivning vil komme med dagens oppsett for driftsmiddelet
  3. Her ser du hvor først avskrivning vil komme med dagens oppsett for driftsmiddelet

drift 5.png
 

Beregne avskrivning

  1. For at systemet skal beregne beløpene som skal legges inn må du gå på Behandlinger og Beregn avskrivninger.

Systemet har da benyttet levetiden på 3 år og 12 regnskapsperioder som definert og kommet fram til 3*12 = 36 avskrivningsperioder. Videre ingen restverdi. Når en deler 80 000 (inntakskost) kr på 36 perioder kommer en fram til beregnet avskrivning på  2 222,22.drift 6.png

Transaksjonshistorikk

  1. Gå til fanekortet Transaksjonshistorikk - her vil du se transaksjonene på driftsmiddelet
  2. Trykk deg inn på Bet. bunt nummer (kun en transe) for se hva som er generert av føringer i hovedboka.
  3. Disse to føringer går mot hverandre og gir null i netto effekt på konto 1130
  4. Her nulles føringen på konto 1130 mot debitering i forbindelse med den inngående fakturaen.
  5. Her ser vi motkonto til linje 4 - balanseføring av eiendelen på eiendelskonto 1280
drift 7.png

KJØRING AV AVSKRIVNINGER ER OMTALT HER: Avskrivninger
Levert av