I forbindelse med årsavslutning (og evt. perioder) etterspør ofte revisor ulike rapporter. I Visma.net ERP har du tilgang til mange rapporter, og det kan være vanskelig å vite hvilke rapporter som best dekker det du trenger. Denne artikkelen viser hvilke rapporter som dekker de vanligste behovene ifbm. års- og periodeavslutning.
Hovedbokssaldo
1. Gå til Hovedbok - Rapporter - Hovedbokssaldo (GL63200S).
2. Velg evt. Firma (hvis du bruker flerfirma, ikke synlig ellers).
3. I feltet Periode, velg hvilken periode du ønsker for avstemming
Merk: rapporten skjuler kontoer med saldo 0 som standard. Ønsker du å vise alle kontoer fjerner du haken for Skjul nullsaldoer
Rapporten viser deg inngående saldo, bevegelser (debet og kredit), samt utgående saldo for hver konto. I bunn har du en rad for Total. Denne skal vise 0.
Merk: trenger du en rapport som viser et periodeintervall kan du bruke rapporten Hovedbokssaldo med eksterne koder. Se artikkelen: Saldoliste for periodeintervall
Avstemming hovedbok/reskontro
Det kan også være behov for å ta ut en rapport som viser åpne poster og totalsaldoer på kunder og leverandør. Dette sammenlignes mot konto 1500 og 2400 på rapporten Hovedbokssaldo for kontroll.
1. Gå til Kundereskontro - Rapporter - Transaksjoner per kunde (AR632500) eller
Leverandørreskontro - Rapporter - Transaksjoner per leverandør (AP63250S)
2. I feltet Rapportformat, velg det formatet du ønsker.
- Ønsker du å vise alle åpne bilag, velg Åpne bilag
- Ønsker du å vise alle dokumenter, velg Alle dokumenter (kundenr. påkrevet)
3. Velg evt. Firma og Underenhet (hvis du bruker flerfirma, ikke synlig ellers).
4. Velg relevant Periode
5. Velg evt. Kunde/Leverandør (eller la den stå blank for å vise alle).
6. Fjern haken for Inkluder betalingshistorikk hvis du ønsker å skjule dette
Rapporten viser valgte poster, samt en total nederst (for hver kunde).
Se også
Enklere avstemming av reskontro mot hovedboken
Resultatrapport pr. konto
1. Gå til Hovedbok - Balanse og resultatrapporter - Resultatrapport per konto (GL63501S)
2. Velg Periode
Merk: ønsker du å vise et periodeintervall, se denne artikkelen: Vise periodeintervall på Resultatrapport .
Rapporten viser
- fjorårets resultat (for samme periode)
- årets resultat (for valgt periode)
- Prosentvis avvik (i forhold til i fjor)
- Hittil i fjor (inkl samme periode)
- Hittil i år (inkl. valgt periode)
- Prosentvis avvik (i forhold til i fjor).
Nederst i rapporten vil du se resultatet ditt. Merk: underskudd vises med minustegn.
Balanserapport pr. konto
1. Gå til Hovedbok - Balanse og resultatrapporter - Balanserapport per konto (GL63501S)
2. Velg Periode
Rapporten viser inngående saldo for valgt periode, begevelse i perioden, samt utgående saldo.
Bilagsdetaljer
Dette er en forespørsel, men kan eksporteres til Excel ved behov.
1. Gå til Hovedbok-Forespørsler-Bilagsdetaljer
2. Filtrer på de parametrene du ønsker:
- Fra periode og Til periode
- Modul
- Fra konto og Til konto
- Kostnadsbærer
Du kan også legge inn et konkret bilag i feltet Bilagsnr. og se detaljer om dette.
