Hvis kunden er registrert for mottak av elektronisk faktura vil valget for å sende dette hukes av automatisk. Mange har etterlyst mulighet for at dette valget aktiveres automatisk ved opprettelse av ny kunde, uavhengig om kunden kan motta e-faktura eller ikke. Det er nemlig mulig å sende alle fakturaer via Autoinvoice, selv om kunden ikke er registrert for å motta elektronisk faktura (se mer info nederst i artikkel).
Det er nå mulig å aktivere dette på alle kunder ved at du på kundeprofilen (AR201000) aktiverer feltet Send fakturaer til AutoInvoice. På kundeprofilen har du også et valget "Send fakturaer til AutoInvoice som eFaktura - privat", som krever en egen avtale for i AutoInvoice.
Hukes dette av vil nye kunder som opprettes med denne kundeprofilen automatisk bli huket av for Send fakturaer til Autoinvoice. Merk: eksisterende kunder må hukes av for dette manuelt under fanen Faktureringsinnstillinger.
Ved fakturering vil da faktura bli sendt til Visma AutoInvoice, og de sender den videre til kunde. Hvordan den sendes videre til kunde avhenger av om kunden kan motta e-faktura eller ikke.
Prioriteringen er som følger:
1. Ligger kunden som e-faktura mottaker i adresseboka til AutoInvoice blir det sendt e-faktura til kunden.
2. Kan ikke kunden motta e-faktura blir faktura sendt på e-post til kunden så sant det ligger e-postinformasjon på fakturaen.
3. Ligger det ikke e-post informasjon på fakturaen og kunden ikke kan motta e-faktura blir faktura printet ut og sendt pr post
Merk: punkt 3 forusetter at utskriftstjenesten er aktivert på firmaet.
Merk: sending til privatkunder er et eget valg, se denne artikkelen.
