Se her for å lese oversiktsartikkelen først: Fordeling av innkjøpsprisavvik ( oversiktsartikkel)
I denne artikkelen skal vi gå gjennom hvordan et avvik blir registrert når vi velger Lagerkonto og Årsakskode.
På Innkjøpsinnstillinger (PO101000) må vi i feltet Allokeringsmodus velge Lagerkonto. Når vi velger Lagerkonto må vi også velge en Årsakskode. I dette eksempelet velger vi Lagerkorreksjon.
Vi starter med å lage en innkjøpsordre der vi bestiller 100 stk til en kostpris på 100,-.
Så lagrer vi denne og velger Angi varemottak under Behandlinger. Da kommer vi til skjermbildet Varemottak:
Når vi oppdaterer varemottaket kan vi gå til Lagersammendrag. Her ser vi at vi har fått varen inn på lager til en kostpris på 100,-.
Men når vi får en inngående faktura er kostprisen blitt endret fra 100,- til 150,- dvs. at du får et avvik på 50,-. Etter at varemottaket er matchet med inngående faktura og oppdatert, får man frem en kolonne på linjenivå som heter Ref.nr for innkjøpsprisavvik og som viser hvordan de ekstra 50 kronene er regnskapsført. Vi kan også trykke på fanen Regnskapsdetaljer. Da vil det dukke opp et buntnr som viser selve Hovedbokstransaksjonen.
Hva skjer med den til 50,-? Ved valg av lagerkonto blir det som beskrevet over laget et korreksjonsbilag på linjenivå i den inngående fakturaen på alle varer som har et avvik mellom kostpris på varemottak og kostpris på innkjøpsfakturaen (Inngående faktura). Det samme bilaget finner man i menyvalger Meny - Lager - Justeringer. Hvis varen er på lager brukes Lagerkonto (1460) og mellomregningskonto 2961. Hvis varen ikke er på lager brukes Årsakskoden på Innkjøpsinnstillinger og mellomregningskonto. Hvis det er avvik mellom antall i matching og antall på lager (det er allerede solgt noen varer før matching), beregner systemet selv hvor mye som skal føres mot lager (1460) og hvor mye som skal føres mot Konto for årsakskode.
Hvis vi trykker på Meny - Lager - Justeringer ser vi at det har blir laget en Justering i oversiktslisten. Her kan vi velge det aktuelle dokumentet og vi ser selve føringen på justeringen. I eksempelet over var avviket på 50 kr som blir en utvidet kostnad på 5000 siden vi hadde 100 stk av denne varen.
Hvis vi trykker på fanen Regnskapsdetaljer ser vi Hovedbokstransaksjonen for dette avviket.
Vi ser også på lagersammendrag at kostprisen har blitt endret fra 100,- til 150,-.
Se her for å lese om hvordan et avvik blir registrert ved bruk av Konto for innkjøpsprisavvik:
Fordeling av innkjøpsprisavvik ved valg av Konto for innkjøpsprisavvik
